Wir möchten, dass Ihr Aufenthalt im Landhotel Grashof rundum entspannt verläuft – auch rechtlich. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Verhältnis zwischen Ihnen als Gast und dem Landhotel Grashof, Einzelunternehmen, Inhaberin Astrid Klauschke, Grashof 4, 36148 Kalbach (nachfolgend „Hotel“).

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese AGB gelten für die Vermietung von Hotelzimmern zur Beherbergung sowie für alle weiteren in diesem Zusammenhang für den Gast erbrachten Leistungen und Lieferungen des Hotels (Beherbergungsvertrag).

(2) Abweichende Bedingungen des Gastes werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, das Hotel stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsschluss

(1) Der Vertrag kommt durch die Annahme der Bestellung des Gastes durch das Hotel zustande. Die Buchung kann schriftlich, per E-Mail, telefonisch oder über das Online-Buchungssystem erfolgen.

(2) Bei Online-Buchungen kommt der Vertrag mit der Bestätigung der Buchung durch das Hotel zustande. Die Darstellung der Zimmer auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar.

(3) Vertragspartner sind das Hotel und der Gast. Hat ein Dritter für den Gast bestellt, haftet er dem Hotel gegenüber gemeinsam mit dem Gast als Gesamtschuldner für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag, sofern dem Hotel eine entsprechende Erklärung des Dritten vorliegt.

§ 3 Leistungen und Preise

(1) Das Hotel ist verpflichtet, die vom Gast gebuchten Zimmer bereitzuhalten und die vereinbarten Leistungen zu erbringen.

(2) Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung vereinbarten Preise. Alle Preise sind Endpreise und verstehen sich einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

(3) Die aktuellen Zimmerpreise (Stand Juli 2026, inkl. Frühstück): Einzelzimmer 85 €, Doppelzimmer 139 €, Familienzimmer 159 €, Doppelzimmer zur Einzelnutzung 99 €. Zustellbett 30 €, Halbpension 35 € pro Person und Tag, Hund 12 € pro Nacht. Änderungen bleiben vorbehalten; maßgeblich ist der bei Buchung bestätigte Preis.

§ 4 Zahlung, Fälligkeit

(1) Die Rechnung des Hotels ist ohne Abzug sofort nach Zugang bzw. spätestens bei Abreise zur Zahlung fällig.

(2) Das Hotel ist berechtigt, bei Vertragsschluss oder danach eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung, insbesondere in Form einer Kreditkartengarantie, zu verlangen.

(3) Der Gast kann gegen eine Forderung des Hotels nur mit einer unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderung aufrechnen.

§ 5 An- und Abreise (Check-in / Check-out)

(1) Gebuchte Zimmer stehen dem Gast ab 14:00 Uhr des Anreisetages zur Verfügung. Ein Anspruch auf frühere Bereitstellung besteht nicht.

(2) Am Abreisetag sind die Zimmer bis 11:00 Uhr zu räumen. Danach kann das Hotel für die verspätete Räumung bis 18:00 Uhr 50 % und ab 18:00 Uhr 100 % des Zimmerpreises berechnen; dem Gast bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.

§ 6 Rücktritt des Gastes (Stornierung) – Einzelbuchungen

(1) Ein kostenfreier Rücktritt ist bis 3 Tage (72 Stunden) vor dem Anreisetag möglich. Maßgeblich ist der Zugang der Stornierung beim Hotel.

(2) Bei späterem Rücktritt oder Nichtanreise ist das Hotel berechtigt, den vereinbarten Preis abzüglich der ersparten Aufwendungen zu verlangen. Das Hotel rechnet die ersparten Aufwendungen pauschal an; der Gast schuldet danach als pauschalierten Schadensersatz:

• bei reiner Übernachtung: 90 % des vereinbarten Preises,
• bei Übernachtung mit Frühstück: 80 %,
• bei Halbpension: 70 %,
• bei Vollpension: 60 %.

(3) Dem Gast bleibt es unbenommen nachzuweisen, dass dem Hotel kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist. Das Hotel ist verpflichtet, sich um eine anderweitige Vermietung der nicht in Anspruch genommenen Zimmer zu bemühen und ersparte Aufwendungen sowie anderweitige Einnahmen anzurechnen.

(4) Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.

§ 7 Stornierung bei Gruppenbuchungen (ab 3 Zimmern)

(1) Für Buchungen von 3 oder mehr Zimmern gelten folgende Fristen für einen kostenfreien bzw. anteiligen Rücktritt (jeweils bezogen auf den vereinbarten Preis als pauschalierter Schadensersatz):

(2) Einzelne Zimmer innerhalb einer Gruppenbuchung können darüber hinaus bis 3 Tage vor Anreise kostenfrei storniert werden.

(3) Auch hier gilt: Dem Gast bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten; das Hotel lässt sich ersparte Aufwendungen und anderweitige Vermietung anrechnen.

§ 7a Rücktritt bei Veranstaltungen und Feiern

(1) Für Veranstaltungen und Feiern (Raummiete, Menü, Getränke, Personal) gilt abweichend von §§ 6 und 7: Ein kostenfreier Rücktritt ist bis 3 Monate vor dem Veranstaltungstermin möglich. Danach berechnen wir gestaffelt:

• 3 Monate bis 6 Wochen vorher: 25 %,
• 6 Wochen bis 2 Wochen vorher: 50 %,
• 2 Wochen bis 5 Tage vorher: 75 %,
• ab 5 Tage vor der Veranstaltung: 90 %

jeweils des vereinbarten Veranstaltungspreises.

(2) Ab 5 Tage vor der Veranstaltung ist die zuletzt gemeldete Personenzahl verbindlich und wird auch bei geringerer Teilnehmerzahl berechnet.

(3) Zimmerbuchungen im Zusammenhang mit einer Veranstaltung werden getrennt behandelt: einzelne Zimmer nach § 6, Zimmergruppen ab 3 Zimmern nach § 7.

(4) Dem Gast bleibt der Nachweis unbenommen, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

§ 8 Rücktritt durch das Hotel

(1) Das Hotel kann vom Vertrag zurücktreten, wenn eine vereinbarte Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung trotz Nachfristsetzung nicht geleistet wird.

(2) Das Hotel ist ferner berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag zurückzutreten, insbesondere wenn höhere Gewalt oder andere vom Hotel nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrages unmöglich machen, Zimmer unter irreführenden oder falschen Angaben wesentlicher Tatsachen gebucht wurden oder das Hotel begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Inanspruchnahme der Leistung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels gefährden kann.

§ 9 Haustiere

Hunde sind nach vorheriger Anmeldung herzlich willkommen (12 € pro Nacht und Tier). Sie dürfen in den ausgewiesenen Bereichen und im Restaurant mitgeführt werden, sind jedoch außerhalb des Zimmers an der Leine zu führen. Von der Mitnahme ausgenommen sind als gefährlich eingestufte Hunde (sog. Kampfhunde). Für durch das Tier verursachte Schäden haftet der Gast.

§ 10 Haftung des Hotels

(1) Das Hotel haftet für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Für sonstige Schäden haftet das Hotel bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(2) Für eingebrachte Sachen haftet das Hotel nach den §§ 701 ff. BGB. Wertsachen, Geld und Wertpapiere können im Hotelsafe aufbewahrt werden. Das Hotel empfiehlt, hiervon Gebrauch zu machen.

§ 11 Hausordnung, Rauchverbot

In allen Zimmern und Innenräumen gilt Rauchverbot. Bei Zuwiderhandlung ist das Hotel berechtigt, die Kosten einer Sonderreinigung in Rechnung zu stellen. Der Gast verpflichtet sich, die Hausordnung zu beachten.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Erfüllungsort und – soweit gesetzlich zulässig – Gerichtsstand ist der Sitz des Hotels.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.

(4) Das Hotel ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).

Stand: August 2026